Τι πρέπει να είναι έτοιμο πριν ζητήσεις ανακάλυψη και ευρετηρίαση σελίδων

Πριν χρησιμοποιήσεις Search Console, sitemap ή οποιοδήποτε σύστημα γνωστοποίησης, χρειάζεται να έχει οριστεί σωστά το ίδιο το αντικείμενο που θέλεις να ανακαλυφθεί. Η βασική προϋπόθεση είναι απλή: η σελίδα πρέπει να είναι δημόσια, λειτουργική, προσβάσιμη στον ανιχνευτή και να περιέχει υλικό που επιτρέπεται να ευρετηριαστεί. Από εκεί και πέρα χρειάζονται σαφής κύρια διεύθυνση, εσωτερική διασύνδεση, sitemap για τις σημαντικές σελίδες και τρόπος επαλήθευσης μετά τη δημοσίευση.

Απαίτηση 1: η σελίδα πρέπει να λειτουργεί πραγματικά

Η Google ορίζει ως ελάχιστες τεχνικές προϋποθέσεις να μην εμποδίζεται το Googlebot, να επιστρέφει η σελίδα επιτυχημένη απόκριση HTTP (Πρωτόκολλο Μεταφοράς Υπερκειμένου, Hypertext Transfer Protocol) 200 και να υπάρχει περιεχόμενο που μπορεί να ευρετηριαστεί. Αυτό σημαίνει ότι μια διεύθυνση με σφάλμα διακομιστή, μια ιδιωτική σελίδα πίσω από σύνδεση χρήστη ή μια σελίδα που αποκλείεται ρητά δεν είναι έτοιμη για το επόμενο βήμα.

Ο έλεγχος δεν πρέπει να γίνεται μόνο από το πρόγραμμα περιήγησης του διαχειριστή. Χρειάζεται να εξεταστεί τι λαμβάνει ο ανιχνευτής, αν υπάρχουν ανακατευθύνσεις και αν η τελική σελίδα φορτώνει το ουσιαστικό της περιεχόμενο. Η Επιθεώρηση διεύθυνσης του Google Search Console είναι χρήσιμη ακριβώς επειδή εστιάζει σε μία συγκεκριμένη διεύθυνση.

Απαίτηση 2: να μην υπάρχουν αντικρουόμενες οδηγίες

Το robots.txt χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ανίχνευσης, ενώ η οδηγία noindex αφορά την ευρετηρίαση. Είναι διαφορετικά εργαλεία και δεν πρέπει να μπερδεύονται. Αν μια σημαντική σελίδα έχει μπλοκαριστεί κατά λάθος, η υποβολή της δεν διορθώνει τη ρύθμιση. Το ίδιο ισχύει όταν ένα πρότυπο σελίδας κληρονομεί noindex από περιβάλλον δοκιμών.

Στις ομάδες που έχουν ξεχωριστό υπεύθυνο περιεχομένου, προγραμματιστή και διαχειριστή υποδομής, χρειάζεται να οριστεί ποιος έχει ευθύνη για κάθε τέτοια ρύθμιση. Αλλιώς μπορεί να δημοσιεύεται περιεχόμενο σωστά από συντακτική άποψη αλλά να παραμένει τεχνικά αόρατο.

Απαίτηση 3: μία καθαρή κύρια διεύθυνση για κάθε περιεχόμενο

Όταν η ίδια πληροφορία είναι διαθέσιμη από πολλές παρόμοιες διευθύνσεις, πρέπει να υπάρχει συνέπεια στο ποια έκδοση θεωρείται κύρια. Η Google αντιμετωπίζει τις ανακατευθύνσεις και το rel="canonical" ως ισχυρά σήματα και το sitemap ως ασθενέστερο συμπληρωματικό σήμα. Η απαίτηση επομένως δεν είναι απλώς «να υπάρχει canonical», αλλά να συμφωνούν οι βασικοί μηχανισμοί μεταξύ τους.

Πριν τη δημοσίευση ελέγχουμε αν οι εσωτερικοί σύνδεσμοι οδηγούν στην κύρια διεύθυνση, αν το sitemap δηλώνει την ίδια έκδοση και αν τυχόν παλιές διευθύνσεις ανακατευθύνουν εκεί όπου πρέπει. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό μετά από αλλαγές δομής ή ονοματολογίας.

Απαίτηση 4: το sitemap να περιγράφει το πραγματικό σύνολο

Το sitemap σε μορφή XML (Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης, Extensible Markup Language) έχει αξία όταν είναι καθαρό και συντηρείται. Πρέπει να περιλαμβάνει τις κύριες σελίδες που θέλουμε να ανακαλύπτονται και να αποφεύγει διευθύνσεις που έχουν διαγραφεί, ανακατευθύνονται ή δεν προορίζονται για ευρετηρίαση. Σε δυναμικούς ιστότοπους, η παραγωγή του πρέπει να αποτελεί μέρος της εφαρμογής και όχι χειροκίνητο αρχείο που ξεχνιέται.

Αν χρειάζεσαι μια πιο γενική βάση για τις αρχές SEO (Βελτιστοποίηση για Μηχανές Αναζήτησης, Search Engine Optimization), ο οδηγός SEO για αρχάριους μπορεί να λειτουργήσει ως συμπλήρωμα, ενώ ο αναλυτικός οδηγός SEO βοηθά στο στάδιο μετά την τεχνική προετοιμασία.

Απαίτηση 5: εσωτερικοί σύνδεσμοι που οδηγούν στη σελίδα

Μια σημαντική σελίδα δεν πρέπει να υπάρχει μόνο μέσα στο sitemap. Χρειάζεται να εντάσσεται σε λογική διαδρομή πλοήγησης ή σε σχετική θεματική ενότητα. Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι βοηθούν στην ανακάλυψη και ταυτόχρονα εξηγούν τη σχέση της σελίδας με το υπόλοιπο περιεχόμενο. Αν μια σελίδα είναι ορφανή, αυτό είναι ένδειξη ότι ίσως δεν έχει οριστεί σωστά η θέση της στην αρχιτεκτονική.

Απαίτηση 6: σχέδιο για αλλαγές, διαγραφές και μετακινήσεις

Η προετοιμασία δεν τελειώνει με τη δημοσίευση. Πρέπει να είναι ξεκάθαρο τι συμβαίνει όταν ένα προϊόν αφαιρείται, ένα άρθρο συγχωνεύεται ή μια διεύθυνση αλλάζει. Αν δεν υπάρχει κανόνας, τα sitemaps γεμίζουν παλιές διευθύνσεις, δημιουργούνται αλυσίδες ανακατευθύνσεων και οι μηχανές λαμβάνουν αντιφατικά σήματα.

Για συχνές αλλαγές μπορεί να προστεθεί IndexNow στις μηχανές που το υποστηρίζουν, αλλά μόνο αφού ο ιστότοπος παράγει σωστές τελικές διευθύνσεις. Η αυτοματοποίηση δεν πρέπει να διαδίδει γρηγορότερα λάθος πληροφορία.

Απαίτηση 7: ορισμός επιτυχίας και σημείο επαλήθευσης

Η ομάδα πρέπει να συμφωνήσει τι θεωρεί επιτυχία. Για μια νέα σελίδα, μπορεί να είναι η δυνατότητα πρόσβασης και η εμφάνιση έγκυρης κατάστασης στο Search Console. Για μεγάλο σύνολο σελίδων, μπορεί να είναι η σωστή ανάγνωση του sitemap και η σταδιακή κάλυψη των κύριων διευθύνσεων. Η υψηλή κατάταξη δεν πρέπει να μπαίνει στο ίδιο κουτί με την τεχνική ευρετηρίαση, γιατί είναι διαφορετικό στάδιο και εξαρτάται από πολύ περισσότερους παράγοντες.

Ποιος πρέπει να αναλάβει τι

Η τεχνική διαδικασία αποτυγχάνει συχνά όχι επειδή λείπει κάποιο εργαλείο, αλλά επειδή δεν έχει οριστεί ιδιοκτησία. Ο υπεύθυνος περιεχομένου πρέπει να ξέρει ποιες σελίδες είναι δημόσιες και ποιες πρέπει να αποσυρθούν. Ο προγραμματιστής πρέπει να ελέγχει πρότυπα σελίδων, αποκρίσεις, canonical και παραγωγή sitemap. Ο διαχειριστής της υποδομής πρέπει να γνωρίζει αν τείχος προστασίας, δίκτυο διανομής περιεχομένου ή ρυθμίσεις ασφαλείας εμποδίζουν ανιχνευτές. Τέλος, κάποιος πρέπει να έχει την ευθύνη του Search Console και να κλείνει τον κύκλο με επαλήθευση.

Για μικρή επιχείρηση οι ρόλοι μπορεί να ανήκουν στο ίδιο άτομο. Η ανάγκη όμως για σαφή ευθύνη παραμένει. Αν αλλάξει συνεργάτης ή σύστημα, πρέπει να είναι γνωστό πού βρίσκονται οι προσβάσεις και ποια είναι η κανονική διαδικασία δημοσίευσης, ώστε να μη χαθεί η τεχνική συνέχεια.

Ποια στοιχεία πρέπει να υπάρχουν στο παραδοτέο

Το παραδοτέο δεν χρειάζεται να είναι σύνθετο, αλλά πρέπει να απαντά σε συγκεκριμένα ερωτήματα: ποιες διευθύνσεις θεωρούνται κύριες, πού βρίσκεται το sitemap, ποιοι κανόνες αποκλεισμού είναι ενεργοί, ποια εργαλεία έχουν επαληθευμένη ιδιοκτησία και τι συμβαίνει όταν μια διεύθυνση αλλάζει. Ένα μικρό αρχείο αποφάσεων ή τεχνική τεκμηρίωση αποτρέπει τις μελλοντικές αντιφάσεις και επιτρέπει σε νέο συνεργάτη να συνεχίσει χωρίς να ξαναμαντεύει την αρχιτεκτονική.

Ελάχιστη τεκμηρίωση πριν από την έναρξη

Πριν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια, κατέγραψε ποιες διευθύνσεις θεωρούνται κύριες, ποιος έχει πρόσβαση στα εργαλεία, ποιος εγκρίνει αλλαγές και ποια ένδειξη θα θεωρηθεί επιτυχής. Η μικρή αυτή καταγραφή αποτρέπει δύο συνηθισμένα λάθη: να διορθώνεται διαφορετική έκδοση από εκείνη που προβάλλεται δημόσια και να επαναλαμβάνονται ενέργειες χωρίς να είναι γνωστό αν το αρχικό εμπόδιο έχει ήδη λυθεί. Σε μεγαλύτερο ιστότοπο, η ίδια λίστα λειτουργεί και ως σημείο παράδοσης μεταξύ τεχνικού, συντάκτη και υπεύθυνου περιεχομένου.

Λίστα ελέγχου απαιτήσεων πριν την υλοποίηση

• Έχουν οριστεί οι σελίδες που πρέπει να είναι δημόσιες και ευρετηριάσιμες;
• Επιστρέφουν κανονική απόκριση και είναι προσβάσιμες χωρίς σύνδεση χρήστη;
• Έχουν ελεγχθεί robots.txt και noindex;
• Υπάρχει μία συνεπής κύρια διεύθυνση για κάθε περιεχόμενο;
• Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι οδηγούν στις κύριες εκδόσεις;
• Το sitemap παράγεται και ενημερώνεται με κανόνες;
• Έχει οριστεί τι γίνεται σε διαγραφή, μεταφορά ή συγχώνευση σελίδας;
• Υπάρχει πρόσβαση στο Search Console και, όπου χρειάζεται, στο Bing Webmaster Tools;
• Έχει οριστεί ποιος ελέγχει τεχνικά σφάλματα και ποιος διορθώνει το περιεχόμενο;
• Υπάρχει σαφής μέθοδος επαλήθευσης μετά τη δημοσίευση;

Πότε είσαι πραγματικά έτοιμος

Η υλοποίηση μπορεί να ξεκινήσει όταν οι παραπάνω απαιτήσεις δεν είναι απλώς ευχές αλλά συγκεκριμένες αποφάσεις. Τότε η διαδικασία γνωστοποίησης στις μηχανές αναζήτησης γίνεται το τελευταίο βήμα μιας σωστής τεχνικής αλυσίδας και όχι προσπάθεια να διορθωθούν εκ των υστέρων ασάφειες της αρχιτεκτονικής.

Το σημαντικότερο είναι να μην ξεκινάμε από το κουμπί υποβολής. Ξεκινάμε από τις απαιτήσεις: ποια σελίδα, ποια κύρια διεύθυνση, ποια πρόσβαση, ποια σχέση με τον υπόλοιπο ιστότοπο και ποια μέτρηση. Όταν αυτά έχουν οριστεί, τα εργαλεία ευρετηρίασης κάνουν ακριβώς τη δουλειά για την οποία σχεδιάστηκαν.